7 Item Seminar Kit yang Membuat Kegiatan Anda Lebih Berkesan

Rekomendasi 7 item seminar kit ini akan membuat kegiatan acara seminar anda lebih berkesan dan bermanfaat untuk para peserta seminar. Seminar kit saat ini menjadi fasilitas yang wajib ada dalam sebuah kegiatan seperti seminar, workshop, ataupun pelatihan. Rasanya seperti ada yang kurang jika di meja penerimaan peserta kegiatan tidak ada tumpukan barang yang akan dibagikan ke peserta.

Meskipun terkadang nilainya tidak seberapa, tetapi isi item seminar kit selalu membuat seseorang penasaran untuk segera membukanya.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan manfaat memberikan seminar kit saat menyelenggarakan sebuah kegiatan, tips memilih seminar kit new normal, serta item – item seminar kit yang bisa membuat acara anda lebih berkesan di hati peserta.

Entah siapa yang dulunya memulai ide menggunakan seminar kit sebagai fasilitas sebuah seminar. Tapi, nyatanya hal ini memang memberikan manfaat tersendiri baik bagi panitia maupun peserta.

Apa Pentingnya Memberikan Seminar Kit?

Seminar kit merupakan paket suvenir yang diberikan oleh sebuah institusi, organisasi, ataupun perusahaan yang menyelenggarakan sebuah kegiatan seminar kepada peserta seminar.

Meskipun seminar kit disebut sebagai sebuah suvenir, namun ada berbagai manfaat yang bisa didapatkan oleh panitia maupun peserta yang mengikuti kegiatan tersebut.

Pertama, seminar kit bisa menjadi wujud tanda terima kasih penyelenggara kepada peserta karena sudah mau hadir dan mengikuti serangkaian kegiatan yang sudah ditentukan. Karena sebuah kegiatan tanpa adanya peserta tentu tidak akan bisa berlangsung.

Kedua, manfaat memberikan seminar kit kepada peserta seminar dapat mempermudah peserta saat mengikuti kegiatan. Dalam beberapa kegiatan, terkadang peserta belum mengetahui secara detail apa saja agenda yang akan dilaksanakan pada acara tersebut. Sehingga para peserta pun tidak tahu barang apa saja yang harus mereka persiapkan.

Anda sebagai panitia seharusnya bisa memahami kondisi seperti ini dan bisa menyesuaikan seminar kit sesuai dengan kebutuhan para peserta. Dengan begitu, acara bisa tetap berlangsung dengan lancar.

Ketiga, sebagai daya tarik peserta. Suvenir yang diberikan memang menjadi daya tarik tersendiri bagi para peserta, bahkan tidak sedikit peserta yang sebenarnya mengikuti sebuah kegiatan karena mengharapkan seminar kitnya.

Pemberian seminar kit bisa membuat peserta lebih antusias dan semangat saat mengikuti kegiatan, apalagi jika seminar kit yang diberikan isinya sangat beragam dan bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lainnya.

Keempat, sebagai media promosi yang efektif. Item atau barang-barang yang digunakan sebagai seminar kit biasanya dipesan secara khusus dengan mencantumkan logo atau brand penyelenggara.

Anda bisa memanfaatkan hal ini sebagai media promosi yang efektif. Dengan catatan, barang-barang yang Anda berikan memang bernilai dan bisa dimanfaatkan tidak hanya ketika seminar berlangsung.

Ketika barang tersebut bisa digunakan juga untuk kegiatan sehari – hari, ada kemungkinan mereka yang mendapatkannya akan terus menggunakan barang tersebut. Dan selama barang tersebut digunakan, kegiatan promosi Anda akan terus berjalan.

Tips Memilih Seminar Kit

Seminar kit yang dipilih secara asal – asalan justru bisa menjadi bumerang bagi penyelenggara. Bukannya bisa menjadi bahan promosi yang efektif, barang – barang yang Anda jadikan seminar kit bisa berakhir di gudang atau bahkan tempat sampah.

Oleh karena itu, kendati merupakan suvenir yang diberikan secara gratis, Anda harus tetap mempertimbangkan berbagai hal saat menentukan pilihan seminar kit.

Perhatikan beberapa tips berikut ini agar Anda bisa memilih seminar kit yang tepat.

1. Sesuaikan dengan Acara yang Diselenggarakan

Mengetahui konsep, tema, dan juga peserta yang hadir pada sebuah kegiatan menjadi hal penting yang harus Anda ketahui sebelum menentukan seminar kit.

Setiap seminar atau kegiatan serupa biasanya sudah menentukan tema yang nantinya akan menjadi bahan diskusi. Contohnya seperti pendidikan, bisnis, atau mungkin membahas isu-isu yang sedang hangat dibicarakan.

Dengan mengetahui itu semua, Anda tentu akan lebih mudah dalam menentukan barang – barang yang akan dijadikan sebagai seminar kit.

2. Ketahui Waktu Pelaksanaan Acara

Apa kaitannya memilih seminar kit dengan waktu pelaksanaan kegiatan?

Seminar kit yang dipesan secara khusus tentu akan membutuhkan waktu untuk proses pembuatannya. Estimasi waktu tersebut tergantung jumlah barang yang dipesan dan juga kesanggupan dari vendornya.

Hal ini tentunya menjadi salah satu yang wajib dipertimbangkan. Jangan sampai barang yang Anda pesan ternyata baru bisa selesai setelah tanggal pelaksanaan kegiatan.

Setidaknya Anda perlu mencari vendor satu bulan sebelum pelaksanaan kegiatan, sehingga masih ada waktu yang cukup panjang untuk mempersiapkan itu semua.

3. Sesuaikan dengan Materi Acara

Dalam memilih seminar kit, Anda juga bisa menyesuaikannya dengan materi kegiatan.

Contohnya jika isi materi kegiatan adalah hal – hal seputar dunia pendidikan, Anda bisa menggunakan pen atau buku sebagai seminar kita.

Kemudian jika materinya membahas seputar lingkungan, tumbler dan tote bag bisa menjadi pilihan yang tepat sebagai suvenir. Pemateri juga akhirnya bisa memanfaatkan seminar kit itu sebagai sebuah bahan diskusi.

4. Pilih Desain yang Simple dan Elegan

Anda tentu tidak mau kan jika seminar kit yang sudah Anda cari dengan susah payah hanya berujung di tempat sampah? Maka dari itu, pemilihan desain, model, dan warna juga menjadi salah satu yang cukup penting.

Pilihlah desain yang sederhana namun tetap elegan agar orang tetap mau menggunakan barang tersebut setelah kegiatan selesai. Pemilihan warna yang tidak terlalu mencolok juga bisa menjadi alasan orang untuk tetap menyimpan dan menggunakan barang tersebut untuk kegiatan sehari-hari.

Bayangkan sendiri jika anda menjadi peserta seminar dan mendapat suvenir dengan warna yang mencolok dan juga desain yang terlihat murahan, apalagi logo penyelenggara terpasang dengan ukuran yang cukup besar. Kami yakin Anda pasti ragu untuk menggunakannya kembali.

5. Sesuaikan dengan Budget Acara

Setiap kegiatan tentunya mengalokasikan dana tidak hanya untuk seminar kit saja, namun juga untuk berbagai kebutuhan lainnya seperti konsumsi, tempat, dan juga pembicara.

Perhatikan berapa besar biaya yang Anda miliki untuk pengadaan suvenir. Jika anggarannya terbatas, jangan memaksakan untuk menggunakan banyak barang dengan harga yang murah.

Sebaiknya pilihlah beberapa jenis barang saja yang memang benar – benar bisa bermanfaat untuk peserta kegiatan.

7 Item Seminar Kit Rekomendasi Untuk Anda

Semakin hari pilihan item atau barang yang bisa dijadikan sebagai seminar kit menjadi semakin beragam.

Harga yang ditawarkan juga berfariasi, mulai dari belasan ribu hingga ratusan ribu rupiah. Namun, sebagian besar vendor pasti sudah memiliki patokan harga dan jumlah minimal pesanan. Semakin banyak jumlah barang yang dipesan, harganya tentu bisa lebih murah.

Kami sudah mengumpulkan rekomendasi 7 item seminar kit yang bisa dijadikan sebagai seminar kit.

1. Tumbler

Mendapatkan tumbler eksklusif dari sebuah acara menjadi hal yang cukup istimewa. Karena kesempatan seperti ini belum tentu bisa didapatkan satu bulan sekali atau bahkan satu tahun sekali.

Jika kegiatan yang Anda memiliki anggaran seminar kit lebih dari Rp60.000 per peserta, maka tumbler bisa menjadi pilihan terbaik yang bisa membuat kegiatan yang Anda selenggarakan lebih berkesan.

2. Pen & Buku Agenda

Pen dan buku agenda, dua barang ini menjadi barang paling umum yang sering dijadikan sebagai seminar kit.

Meskipun sudah umum digunakan, Anda tetap bisa membuat dua barang ini spesial. Misalnya dengan menggunakan bahan yang tampilannya lebih premium namun harganya tetap terjangkau.

3. Gantungan Kunci

Rekomendasi item seminar kit berikutnya ada gantungan kunci. Gantungan kunci ini juga sering dijadikan satu paket dengan pen dan juga buku agenda.

Gantungan kunci yang dijadikan sebagai seminar kit umumnya dibuat dari bahan plastik atau kaleng. Namun, Anda bisa memesan gantungan kunci ini dengan bahan resin atau logam. Sehingga peserta akan merasa sayang jika barang tersebut dibuang begitu saja.

4. Masker & Hand sanitizer

Saat pandemi mulai mereda, berbagai kegiatan mulai bisa diselenggarakan secara offline namun harus tetap mematuhi protokol kesehatan.

Sebab itulah masker dan hand sanitizer menjadi barang yang banya dijadikan sebagai seminar kit. Setelah acara selesai pun, orang tetap akan membutuhkan masker dan juga hand sanitizer. Sehingga mereka akan tetap menggunakan keduanya.

Jadi, selain bermanfaat untuk peserta, masker juga bisa sebagai media promosi dengan cara memasang logo brand Anda di masker tersebut.

5. Tas Seminar

Seminar kit dalam bentuk tas juga bisa membuat kegiatan Anda lebih berkesan. Banyak jenis tas seminar yang bisa Anda pilih contohnya seperti pouch, ransel, serta tote bag.

Tas seminar juga bisa dibuat dengan model, bahan, dan warna sesuai dengan keinginan. Jangan khawatir terlalu mahal, karena tas seminar bisa dipesan dengan harga mulai dari Rp40.000 saja.

Tasseminarpalupi.com merupakan salah satu vendor yang bisa membantu Anda menyediakan kebutuhan tas seminar. Selama beberapa tahun kami telah menyediakan seminar kit untuk berbagai instansi seperti Bank Indonesia, Pemprov Riau, Bpjs Ketenagakerjaan, dan berbagai instansi lain dari seluruh Indonesia.

6. Sertifikat

Jangan salah, sertifikat juga bisa jadi salah satu marketing kit loh. Banyak juga orang yang mengikuti sebuah acara hanya karena ingin mendapatkan sertifikatnya.

Contohnya seperti mahasiswa dan juga guru yang biasanya menggunakan sertifikat sebagai salah satu syarat untuk kenaikan pangkat. Anda bisa memproduksi sendiri sertifikat dengan desain sesuai keinginan Anda.

7. Flashdisk

Flashdisk bisa dimanfaatkan untuk memuat materi kegiatan yang Anda selenggarakan. Saat ini juga sudah tersedia model dan kapasitas penyimpanan flashdisk yang sangat beragam.

Salah satu yang sering dipilih yaitu flashdisk berbentuk kartu, karena selain bisa digunakan menyimpan data. Flashdisk tersebut juga bisa difungsikan sebagai e-money.

Kesimpulan

Banyak sekali alternatif pilihan seminar kit yang bisa digunakan. Semuanya bisa Anda sesuaikan dengan tema kegitan dan juga anggaran yang tersedia.

Optimalkan juga pemanfaatan seminar kit tidak hanya sekedar sebagai suvenir namun juga sebagai media promosi yang bisa membantu Anda mengenalkan brand kepada masyarakat.

Semoga rekomendasi item seminar kit diatas bisa mempermudah Anda dalam menyiapkan seminar kit untuk kegiatan yang akan Anda selenggarakan.

Terima kasih.