Dalam acara serah terima jabatan (sertijab), penggunaan souvenir custom dengan logo instansi menjadi pilihan utama karena mampu memperkuat identitas lembaga sekaligus memberikan kesan resmi. Namun, proses pembuatan souvenir sertijab custom logo instansi tidak bisa dilakukan secara terburu-buru.
Tanpa perencanaan yang matang, hasil produksi dapat tidak sesuai ekspektasi dan berpotensi mengurangi kesan profesional acara. Karena itu, instansi perlu memahami hal-hal penting sebelum memulai proses produksi.
Kenapa Souvenir Sertijab Custom Logo Perlu Perhatian Khusus?
Souvenir dengan logo instansi membawa nama baik lembaga. Kesalahan kecil dalam desain, warna, atau penempatan logo dapat berdampak pada citra institusi.
Beberapa alasan mengapa custom logo perlu perhatian khusus:
- Menunjukkan identitas resmi instansi
- Meningkatkan nilai simbolik souvenir
- Mencerminkan profesionalisme acara
- Menjadi dokumentasi visual kegiatan
Karena itu, proses custom tidak boleh dianggap sekadar formalitas.
Hal yang Wajib Diperhatikan Sebelum Produksi Souvenir Sertijab
Berikut beberapa aspek penting yang perlu dipersiapkan agar hasil produksi sesuai standar acara resmi.
1. Kualitas File Logo Instansi
Pastikan logo yang diberikan kepada vendor memiliki kualitas tinggi, idealnya dalam format:
- AI
- EPS
- PDF vektor
- PNG resolusi tinggi
Logo dengan resolusi rendah berisiko pecah atau buram saat dicetak.
2. Penempatan Logo yang Tepat
Logo tidak harus selalu besar. Dalam banyak kasus, logo yang terlalu dominan justru mengurangi kesan elegan.
Prinsip penempatan logo yang baik:
- Proporsional
- Tidak mengganggu desain utama
- Mudah terlihat
- Selaras dengan warna produk
3. Pemilihan Teknik Produksi
Setiap bahan souvenir memerlukan teknik cetak yang berbeda, seperti:
- Sablon
- Emboss
- Deboss
- Laser engraving
- Sublimasi
Pemilihan teknik yang tepat akan memengaruhi daya tahan dan tampilan logo.
4. Konsistensi Warna Logo
Warna logo harus sesuai dengan standar identitas instansi. Perbedaan warna meski sedikit dapat terlihat jelas pada acara resmi.
Pastikan vendor menggunakan referensi warna yang akurat agar hasil cetak konsisten.
5. Proses Sample dan Revisi
Sebelum produksi massal, instansi sebaiknya meminta contoh produk (sample) terlebih dahulu.
Manfaat sample:
- Mengecek kualitas bahan
- Memastikan warna dan ukuran logo
- Menghindari kesalahan massal
Revisi di tahap awal jauh lebih aman dibanding memperbaiki setelah produksi.
Peran Vendor dalam Produksi Souvenir Custom Logo
Vendor berpengalaman akan membantu instansi melalui seluruh tahapan produksi, mulai dari desain hingga quality control.
Sebagai referensi, dokumentasi penanganan souvenir sertijab dan kebutuhan instansi dapat dilihat melalui akun Instagram resmi Tas Seminar Palupi:
👉 https://www.instagram.com/tasseminarpalupi/
Melalui dokumentasi tersebut, instansi dapat melihat contoh penerapan logo pada berbagai jenis souvenir dan giftset resmi.
Kesalahan yang Perlu Dihindari dalam Custom Souvenir Sertijab
Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam proses custom logo antara lain:
- Mengirim file logo kualitas rendah
- Tidak melakukan pengecekan sample
- Terlalu sering mengubah desain di tengah proses
- Kurang komunikasi dengan vendor
- Menentukan spesifikasi secara mendadak
Menghindari kesalahan ini akan membantu menjaga kualitas dan timeline produksi.
Tips Agar Produksi Souvenir Sertijab Berjalan Lancar
Agar proses produksi lebih aman dan terkontrol, perhatikan beberapa tips berikut:
- Kirim file logo sejak awal
- Tentukan spesifikasi secara detail
- Tetapkan timeline produksi
- Lakukan approval tertulis
- Simpan arsip desain
Dengan langkah ini, instansi dapat meminimalkan risiko kesalahan.
Produksi souvenir sertijab custom logo instansi memerlukan perencanaan yang matang, komunikasi yang jelas, dan kerja sama dengan vendor yang berpengalaman. Dengan memperhatikan setiap tahap produksi, instansi dapat memastikan souvenir yang dihasilkan tampil rapi, profesional, dan sesuai dengan citra lembaga.
Souvenir yang baik bukan hanya tentang desain, tetapi juga tentang tanggung jawab dalam menjaga nama baik institusi.