Cara Mempersiapkan Acara Seminar Yang Tepat

Meminimalisir kesalahan dalam menyelenggarakan sebuah acara seminar haruslah sangat dipikirkan, oleh karena itu mempersiapkan segala sesuatu untuk kepentingan tersebut sangatlah penting. Bayangkan saja ketika sedang berlangsung penyelenggaraan acara tersebut semuanya menjadi kacau karena ada beberapa kesalahan yang terjadi, walaupun hanya masalah kecil tetapi akan sangat merugikan semua pihak baik penyelenggara maupun tamu yang datang.

Kesalahan – kesalahan yang sering terjadi biasanya berkaitan dengan hal – hal kecil yang tidak terpikirkan bahkan dianggap sepele karena tidak termasuk ke dalam inti dari acara tersebut. Padahal semua rangkaian acara merupakan kesinambungan yang harus dipersiapkan secara benar, matang, dan tepat. Oleh karena itu, pencegahan kesalahan – kesalahan tersebut haruslah dilakukan ketika sedang persiapan untuk menyelenggarakan sebuah acara sekaligus bisa meminimasir sehingga acara berjalan lancar sesuai rencana.

Semuanya akan berjalan lancar sesuai acara jika dilakukan dengan cara yang tepat mulai dari sebelum acara, ketika acara berlangsung, dan setelah acara berlangsung. Berikut cara yang tepat untuk mempersiapakan acara seminar :

1. Mempersiapkan Rundown Acara

Pentingnya patokan dalam menjalankan sebuah acara merupakan fungsi dari rundown acara agar berlangsung sesuai dengan sesi yang telah dibuat. Hal ini juga berguna untuk panitia penyelenggara dan narasumber yang datang untuk mengetahui lamanya waktu acara tersebut.

2. Memilih Team yang Kompak

Lancarnya sebuah acara seminar sangat dipengaruhi dengan orang-orang dibalik layar atau panitia penyelenggara, mereka semua adalah team yang membuat acara tersebut berjalan. Maka dari itu memilih team kompak sangat mempengaruhi lancarnya sebuah seminar.

3. Menggunakan Narasumber yang Berkompeten

Pemaparan materi yang disampaikan oleh narasumber merupakan inti dari acara seminar yang diselenggarakan tetapi perlu di perhatikan untuk menggunakan seorang narasumber yang berkompeten serta bisa mempresentasikan materi dengan baik.

4. Menghidangkan Makanan

Hidangan makanan menjadi representatif sebuah acara seminar karena berkaitan dengan jamuan untuk para tamu yang datang apalagi jika diselenggarakan ketika jam makan siang, makanan harus sudah siap untuk dihidangkan kepada tamu yang hadir.

5. Memberikan Merchandise dan Souvenir Kit

Kesan dari para tamu undangan hadir terhadap sebuah acara seminar bergantung dengan merchandise dan souvenir kit yang diberikan karena ini merupakan sebuah apresiasi kepada tamu undangan yang hadir. Pemberian bingkisan juga tidak hanya sekadar berupa wujud barangnya saja melainkan kegunaan serta manfaat yang bisa dirasakan. Maka dari itu, Tas Seminar Palupi memberikan jaminan produk yang bisa digunakan sebagai bingkisan ketika acara seminar dan sudah berpengalaman menjadi vendor merchandise dan souvenir kit.

Jika cara tersebut dilakukan dan diperhatikan dengan baik maka semuanya akan berjalan lancar dan memberikan kesan yang menyenangkan.

——————————————

Konsultasikan segera via whatsapp : 087832306090 (Nia)
Follow instagram kami : @tasseminarpalupi / @katalogtasseminarpalupi
Hubungi kami via Email : palupisemarang@gmail.com